Tab là tính năng cơ bản được áp dụng trong Word để trình bày các mẫu văn bản như báo cáo, hồ sơ, hợp đồng, quyết định, đơn từ… Biết cách đặt tab trong word giúp bạn thực hiện công việc soạn thảo văn bản được nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Dùng Word để nhập văn bản đã lâu nhưng chúng ta lại không biết tạo ra những khoảng trống, những đường gạch nối hay đường dấu chấm dài. BÍ QUYẾT dùng tab trong word DÀNH CHO DÂN VĂN PHÒNG mà Đào tạo Bình Dương giới thiệu đưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết ngay nỗi lo này. Khi xem xong bài viết này, các bạn đừng tạo khoảng trống hay tạo dòng dấu chấm trong văn bản bằng cách thủ công nữa nhé !
BÍ QUYẾT dùng tab trong word DÀNH CHO DÂN VĂN PHÒNG
Khái niệm và chức năng của Tab
Khái niệm về Tab
– Tab là một thuật ngữ dùng để chỉ tính năng căn chỉnh trong một trình xử lý văn bản bằng cách di chuyển con trỏ đến vị trí được xác định trước, mà không cần phụ thuộc vào phím Space.
Chức năng của Tab
– Tab thường được sử dụng khi trình bày các mẫu văn bản như báo cáo, hợp đồng, đơn từ… Tab giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng, làm cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Các loại Tab trong Word
Có tất cả 5 loại tab thường được dùng chính trong phần mềm word mà người dùng thường hay sử dụng:
– Tab trái – Left Tab: Tùy chỉnh văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab
– Tab phải – Right Tab: Văn bản đặt tại vị trí tab được canh đều theo chiều bên phải – Right Tab
– Tab giữa – Center Tab: Văn bản nằm tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab
– Tab Thanh – Bar Tab: Đây là một loại Tab không căn chỉnh văn bản mà thường chỉ tạo một đường dọc theo văn bản khi bạn thực hiện gõ hoặc xuống dòng.
– Tab thập phân – Decimal Tab: Tab thập phân, dùng để sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.
Cách dùng Tab trong word đối với văn bản
1. Cách dùng Tab trong word bằng hộp thoại Tab
Bước 1:
Nhập thông tin văn bản cần đặt tab vào Word. Sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đặt tab
Bước 2:
Bôi đen toàn bộ những đoạn văn bản muốn đặt tab => Chọn dấu mũi tên bên góc bên phải bên dưới trong Paragraph hoặc nhấn chuột phải chọn Paragraph.
Bước 3:
Lúc này, hộp thoại Paragraph xuất hiện. Sau đó các bạn nhấn chọn Tabs ở góc dưới bên trái hộp thoại.
Trong hộp thoại, hãy chọn các định dạng Tab theo ý mình, bao gồm:
- Tab stop position: Tự chọn độ dài đoạn Tab
- Alignment: Tự chọn kiểu căn lề cho đoạn Tab
- Leader: Kiểu dấu Tab sẽ hiển thị (Tab dấu chấm, tab đường thẳng, gạch nối, tab khoảng trống,…)
Bước 4:
Sau khi đã định dạng theo ý mình, bấm SET sau đó Nhấn OK.
Bước 5:
Đưa con trỏ vào chỗ muốn đặt Tab trong văn bản và bấm phím Tab.
2. Cách dùng Tab trong word bằng thước Ruler
Bên cạnh cách đặt tab trong Word bằng hộp thoại Tabs, chúng ta có thể sử dụng Ruler.
Bước 1: Mở thanh Ruler.
Ta có thể sử dụng thanh thước để thao tác nhanh với tab. Nếu chưa bật thanh thước, bạn có thể thử hai 2 cách sau để bật Ruler lên nhé:
- Cách 1: Click chọn View => Chọn Ruler
- Cách 2: Bấm tổ hợp phím Alt + W => Bấm phím R
Bước 2:
Chọn kiểu tab bằng các ký hiệu nằm ở đầu Ruler
Có 5 kiểu tab biểu thị lần lượt bằng những ký tự. Nhấp chuột vào nó để thay đổi kiểu tab muốn sử dụng.
- Left Tab
- Center Tab
- Right Tab
- Tab thập phân
- Tab mặc định
Bước 3:
Nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu của bạn hoặc chọn phần văn bản cần đặt tab
Bước 4:
Di chuyển con trỏ đến thước => Nhấp vào vị trí trên thước kẻ, nơi bạn muốn đặt tab. Biểu tượng tab ngay lập tức sẽ xuất hiện trên thanh thước.
Lưu ý, bạn có thể kết hợp nhiều kiểu tab cùng lúc, tại nhiều điểm dừng tab khác nhau trên thước kẻ. Khi bạn nhấn phím Tab, con trỏ chuột của bạn sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo.
Các cách điều chỉnh Tab trong Word
Sau khi tìm hiểu cách đặt tab trong Word, vấn đề khác được đặt ra là làm thế nào để điều chỉnh chúng theo ý muốn của mình. Sau đây là một số hướng dẫn điều chỉnh Tab trong Word
Xóa Tab
Có rất nhiều cách xóa tab trong Word. Trên thanh Ruler, bạn có thể chọn tab và giữ rồi kéo chuột ra khoảng trống bên dưới tab đó. Bạn cũng có thể mở hộp thoại Tabs rồi chọn Clear. Cách đơn giản nhất là chọn Tab cần xóa rồi nhấn Delete là xong.
Điều chỉnh độ dài của tab
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab đó trên Ruler để xuất hiện hộp thoại Tabs
Bước 2: Trong khung Tab Stop Position, chọn kích thước phù hợp.
Bước 3: Bấm Set và bấm OK.
Điều chỉnh kiểu tab
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab cần chỉnh trên Ruler và hộp thoại Tab xuất hiện
Bước 2: Chọn khung Alignment,Tùy chọn kiểu tab thay cho kiểu hiện tại.
Bước 3: Bấm Set và bấm OK.
Điều chỉnh cách hiển thị của tab
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab cần chỉnh trên Ruler => xuất hiện hộp thoại Tabs
Bước 2: Ở khung Leader, tùy chọn kiểu hiển thị như khoảng trống, chấm chấm, gạch nối,…
Hi vọng bài viết này của Đào tạo Bình Dương sẽ hữu ích đối với bạn!
